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『Evernote』を使ってプリントを簡単に整理しよう。

ペンさん
ペンさん
子どもが持って帰ってくるプリントが散乱して片付けられないんだけど
ことみ
ことみ
そうそう、プリントって一人ひとり持って帰ってくるから、すぐにたまるんだよね。

子どもが多いと、持って帰ってくるプリントも大量。
あとで見よう!って思ってても、他のことをしていたら机の上がプリントまみれに(T_T)

ペンさん
ペンさん
たまればたまるほど見る気力もなくなっていくから、提出するプリントを紛失したりするんだよね。あとは、ファイリングしたプリントも場所を取るし捨てるタイミングもわからない。
ことみ
ことみ
私は、プリントをアプリに保存することで場所を取る問題や捨てるタイミング問題を攻略したよ。

今日は、どんどんたまってくるプリント問題を『Evernote』を使って解決した方法を紹介してみます♪

そのプリント、本当に必要?

ペンさん
ペンさん
プリントをアプリで保存って、難しそう。
ことみ
ことみ
アプリって直感的に操作できるから、思っている以上に難しくないよ。

アプリを使うって聞くと難しく感じるかもしれないけど、そんなことないです(*^^*)
私のブログにたどり着けたあなたなら、簡単に思えるはずです♪

ペンさん
ペンさん
さあアプリをインストールして保存するぞ!
ことみ
ことみ
その前に!一つしないといけないことがあるんだ。

持って帰ってきたプリントの中には、必要ないものもありますよね?
必要ないものと必要なものを分けるところから始めてみましょう(^^)

ことみ
ことみ
これだけでもプリントが減るはず。

プリントの仕分けをしよう

ことみ
ことみ
次に必要なプリントを仕分けしてみよう。
ペンさん
ペンさん
プリントをまだ分けるの?
ことみ
ことみ
『Evernote』はノートで分けることができるから、私は子ども別に分けて管理しているよ。

『Evernote』の便利な機能で、ノートと呼ばれるものがあります。
ノートはノートブックで管理できるんだけど、これがすごく便利!

たとえば長男の場合、

長男(ノートブック)

  • 学級だより
  • 学年だより
  • 部活動のプリント

こんなふうに分けることで、見やすくしています(^^)

ことみ
ことみ
子どもが多いと、学年通信もたくさんになるので個別に管理できるのは助かりますね。

『Evernote』は書類がきれいに撮れる

ペンさん
ペンさん
『Evernote』が便利なのはわかったけど、書類をきれいに撮るのって難しくない?
ことみ
ことみ
普通のカメラで撮るのは難しいよね。でも『Evernote』ならきれいに撮ることができるんだ。

『Evernote』のいいところは、書類をきれいに撮ることができること!
実際に写真を撮ってみたらこんな感じ⇓

普通のカメラで撮った方

『Evernote』で撮った方

ことみ
ことみ
四男のノートだからちょっと汚れているけど、『Evernote』のほうは余分なところはカットされるから編集とかしなくていいのも助かりますね。

便利な『Evernote』のデメリット

ペンさん
ペンさん
こんなに便利なんだったら、何かデメリットもあるんじゃないの?
ことみ
ことみ
実はデメリットもあるんだ。デメリットもちゃんと理解してから使いたいよね。
私が感じたデメリット
  • 無料で使える範囲に制限がある
  • ノートの種類が増えてくると管理しにくい

私は無料で使っているんだけど、1ヶ月に保存できる容量が決まっているのでプリントが多い月には翌月に持ち越さないといけないことも。

ことみ
ことみ
子どものプリントと住んでいる地区の書類なんかも保存しているから、全然足りないときもあるんだよね。

だけど、そんなデメリットも超えるメリットがあるから使い続けています^^;
これからもっといいアプリを見つけたら、また紹介したいと思います♪

プリント整理の『まとめ』

ことみ
ことみ
今日は『Evernote』を使ったプリント整理を紹介したけど、少しは役に立ったかな?
ペンさん
ペンさん
来年度からは、プリント整理を頑張ってみようと思う!

さかのぼってプリント整理をするのはすごく大変なことなので、年度が変わるタイミングで始めてみるのもいいかもしれませんね♪

今日も最後までいただき、ありがとうございました(*^^*)